Rôles dans le collectif Marcotte en phase d’émergence

Détail des rôles

Les rôles de la gouvernance du collectif Marcotte se répartissent ainsi :

Rôle Castor (aménagement et architecture)

• Finaliser la co-construction du projet architectural avec la mairie
• Répartition des emplacements aux foyers
• Suivi du dépôt de permis de construire et d'aménager
• Écriture et suivi de la charte architecturale
• Déterminer et suivre les besoins en équipements énergétiques et en récupération d'eau de pluie
• Suivi de l'aménagement de la zone de loisir et du parc
• Suivre la construction des communs, de l'aménagement, des raccordements aux réseaux et assainissement
• Gestion des outils de construction communs
• Suivi et accompagnement des foyers sur leur habitat individuel
• Transcription budgétaire du cahier des charges des communs hors enveloppe mairie avec Ecureuil
• Orchestrer la construction des communs hors enveloppe mairie

Rôle Éléphant (documentation et archivage)

• Rendre accessible à toustes les informations:
  • Rédaction et suivi du document “chronique” qui regroupe toutes les décisions
  • Gestion du drive et enregistrement des différents documents dans celui-ci
  • Gestion et suivi de la boite à outils
  • Vérification de la rédaction des CR pour chaque réunion, relecture et archivage
• Mobiliser les rôles sur la rédaction de la "charte de vie commune"et évaluation des manques
• Gestion et suivi des documents (chartes et règlements) : les mettre à jour s’il y a des changements en lien avec chacun des rôles
• Prise de photo et archivage dans le drive

Rôle Rossignol (communication)

• Donner des nouvelles du projet
• Tenir un carnet d'adresse
• Rencontre des voisins
• Evènements portes ouvertes
• Répondre aux sollicitations médiatiques
• Mettre à jour le dossier de présentation
• Définir l'image qu'on veut diffuser
• Constituer un dossier presse (articles, visuels...)

Rôle Écureuil (finances et trésorerie)

• Economique: investissements = futur = prévisionnel
  • Budget prévisionnel/ investissements/ réfléchir à des financements supplémentaires
  • Suivre les demandes de subvention de la mairie et du collectif
  • Lien avec castor : Transcription budgétaire du cahier des charges des communs hors enveloppe mairie
  • Modélisation budgétaire pédagogique pour appropriation des outils budgétaires
  • Modalités de contractualisation des prêts particuliers et des remboursements
• Economique: frais de fonctionnement = actuel = dépenses courantes
  • Gestion du tricount, achat, remboursement et dépenses quotidiennes
  • Gestion du budget de fonctionnement
  • Tenir la comptabilité de l'association
  • Informer chaque mois le groupe de l'état budgétaire de l'association
  • Etablir chaque année un bilan et un compte de trésorerie
  • Représenter l'association auprès des banques
  • Gérer les moyens de paiement de l'association
  • Informer chaque mois les membres de l'association des charges qu'iels doivent acquitter et gérer leur réception

Rôle Dromadaire

• Organisation et coordination logistique des rencontres: lieu, repas, courses, dodos...

Rôle Taupe (vision et coordination)

• Suivi de l'avancement général et des objectifs
• Suivi de la charte des valeurs du projet
• Suivi de la "charte relationnelle" (communication, gestion des conflits, processus d'entrée et de sortie)
• Rédaction et suivi de la "charte de vie commune" ou "règlement de vie sur le lieu"
• Rédaction et suivi d'un "cadre de réunion"
• Affectation et gestion des différents rôles
• Faire émerger une vision commune, identifier les sujets de frottements, les potentielles divergences de vision
• Gestion du calendrier, de la fréquence des réunions, établir l'ordre du jour des réunions

Rôle Hippocampe (inclusion et sortie)

• Recherche de recru·e·s si besoin
• Répondre aux personnes intéressées
• Organisation des journées de rencontre
• Transmettre les infos utiles aux nouveaux·elles
• Gérer le suivi des personnes en inclusion et points d'étapes
• Suivi et mise à jour des fiches pour guider les inclus·e·s et des étapes d'inclusion
• Formaliser les modalités de sortie du collectif
• Accompagner les personne sortant du collectif vers la sortie

Rôle Raton Laveur (juridique et administratif)

• Écrire et envoyer les documents administratifs/ juridiques/financiers pour la réalisation du hameau léger
• Suivi du règlement intérieur en lien avec les statuts de l'association
• Suivi de l'association et des statuts
• Création de la fiche d'adhésion et suivi des adhésions
• Contractualisation de la vie sur le lieu entre les adhérent.e.s et l'association
• Lien avec le notaire + Hameaux Légers + la mairie pour les choix concernant le bail emphytéotique
• Gestion des assurances
• Organiser les AG et suivre l'écriture des procès-verbaux

Rôle Koala (prendre soin et nourrir les liens)

• Organiser des loisirs: moments de partages non opérationnels, accompagner l'émergence de loisirs proposés par d'autres
• Suivi de la prévention des conflits: organiser les cercles de parole et d'écoute, des atelier sur l'amélioration de nos relations, faire émerger la parole...
• Référent es en cas de conflit/tension/besoin: être disponible pour en parler, proposer des accompagnements, des médiations
• Suivi de l'engagement de tout un chacun et ouvrir la discussion en cas de problème
• Se former et transmettre certaines compétences dans la communication/gestion des émotions
• Prêter attention au rythme du projet afin de préserver l'énergie et la motivation de chaque membre

Synthèse en image

La mise en forme graphique de ces rôles est disponible en PDF à partir de ce lien : Gouvernance collectif Marcotte phase émergence.