Rôles dans le collectif des Cabanes Inspirées en phase d’émergence

Deux postures au sein du groupe

Lors de l’émergence du collectif des Cabanes Inspirées, deux postures ont été définies par le collectif pour leur permettre de définir des premiers rôles de l’équipe projet, phase dans laquelle le collectif se trouvait en 2021.

L’équipe projet représente les membres qui participent à la mise en place du projet avant que ce dernier ne soit installé concrètement sur un lieu. Les redevabilités de l’équipe projet, tous rôles confondus, sont :

• Monter le projet
• Créer la structure juridique et organisationnelle
• Recruter le groupe d’habitants
• Assurer un rythme d’avancement continu

Le groupe habitant représente les membres qui participent à la vie du projet une fois que ce dernier est installé concrètement sur un lieu.

Rôles et redevabilités

Voici la liste ds rôles et redevabilités du collectif des Cabanes Inspirées lors de leur phase d’émergence en 2021. Le collectif a fait le choix à l’époque d’organiser ses rôles par thématiques :

Rôle Coordination

• Gérer le planning projet
• Aider des différents référents à définir leurs redevabilités
• Accompagner les différents référents dans la concrétisation de leur axe du planning
• Assurer le bon avancement du planning
• Garantir la cohérence de l’ensemble du projet
• Veiller à prioriser les sujets en cas de conflit (temps, opinion, etc.)

Rôle Facteur Humain

• Impulser et assurer la réalisation des actions conviviales pour 2021
• Documenter les rituels, les formats de rencontres…
• Organiser les groupes de travail et les ateliers
• Aboutir à une organisation cible pour le projet et les habitants (ensemble de documents)

Rôle Relation au Territoire

• Créer et transmettre une identité pour le groupe (visuelle, verbale, posture, sémantique)
• Organiser, créer et maintenir la relation avec les collectivités
• Définir et piloter la production de contenus et de supports à destination des collectivités
• Assurer le suivi des prospections de collectivités (tableau, contacts, rdv)

Rôle Architecture et Autonomie

• Référencer et étudier les différents types d’habitats pour aider les habitants dans leur choix d’habitat
• Chiffrer les besoins en ressources et les solutions en face
• Design des espaces communs et plan d’aménagement
• Transcrire les choix d’habitats en budget
• Organiser les groupes de travail et les ateliers

Rôle Juridique et Financement

• Faciliter la compréhension des règles juridiques et financières
• Référencer les différents types de structure
• Embarquer tout le groupe d’habitat et le sensibiliser aux engagements
• Garder un suivi sur le budget du projet
• Trouver les bons accompagnements autour du juridique et financement

Rôle Gouvernance

• Faire le lien avec le facteur humain sur le groupe coeur et les statuts
• Réguler les manières de fonctionner
• Mettre à jour les redevabilités
• Identifier les rôles non affectés et les redevabilités manquantes
• Identifier les rôles manquants selon les besoins du groupe

Rôle Bienveilleur·euse

• Être à l’écoute des tensions entre les membres du collectif lors des réunions/GT et sur le long terme
• Garantir le fonctionnement du modèle de gestion des conflits
• Déclencher des processus de sauvegarde à la demande des membres ou de sa propre initiative
• Animer les cercles d’écoute et d’empathie, prendre le relai de la facilitation en cas de tension lors d’un échange

Rôle Recruteur·euse

• Faire connaître l'ouverture de l'équipe projet auprès des publics concernés
• Communiquer avec les personnes candidates l'inclusion
• Pré-trier les candidatures à l'aide des critères d'inclusion établis
• Assurer l'application du processus de recrutement établi

Rôle Outilleur·euse

• Apporter une clarté sur les outils utilisés

Rôle Documentaliste

• Synthétiser les rencontres et les avancées dans le journal de bord

Synthèse en PDF

La synthèse de ces rôles est disponible en PDF : Organigramme des Cabanes Inspirées.