Préparer son dossier de candidature et sa présentation au jury

Comprendre les conditions de candidature

Avant tout, vérifiez que votre collectif remplit les conditions minimales de candidature :

• Être composé d’au moins 4 foyers (parfois plus ou moins selon les projets) souhaitant vivre de manière permanente sur le lieu.
• Partager une vision commune du vivre ensemble, à préciser et à formuler dans votre dossier de candidature.
• Être prêt·e à s’engager dans un processus collectif de montage de projet pouvant durer plusieurs années.

Votre collectif n’a pas besoin d’être au complet. Il pourra se compléter plus tard, après avoir défini ses règles d’inclusion et sa gouvernance interne.

Structurer le dossier de candidature

Votre dossier doit tenir en douze pages maximum (police 11 ou plus), et comporter idéalement trois grandes parties :

Partie 1 - Présentation du groupe

Présentez votre collectif :

• L’histoire de création du groupe : comment vous vous êtes rencontrés, ce qui vous relie, etc.
• Les profils des foyers : âge, localisation, activités économiques et associatives actuelles et projetées, compétences ou expériences éventuelles dans les domaines jugés utiles au projet de hameau léger.
• Les motivations qui vous réunissent et vos perspectives communes.

📝 Conseil pratique : Il ne s’agit pas d’un CV collectif, mais d’un portrait vivant et sincère du groupe.

Partie 2 - Description du projet

Décrivez la vision du projet et du vivre ensemble :

• Vos valeurs partagées, vos modes de décision et votre gouvernance.
• Les éventuelles activités et lien avec le territoire que vous souhaiteriez développer : production nourricière, artisanat, accueil, services, etc.
• Les espaces communs et la gestion quotidienne : comment vous voyez la vie collective, l’organisation, la résolution de conflits et l’inclusion de nouveaux membres.

Partie 3 - Les habitats envisagés

Présentez les caractéristiques générales des logements :

• Taille, matériaux, mode de construction, degré d’autoconstruction.
• Performances énergétiques, choix de chauffage, financements envisagés, étapes du chantier.
• Calendrier prévisionnel d’installation.

📝 Conseil pratique : Il n'est pas nécessaire d'avoir un projet arrêté à ce stade, mais il faut visualiser les grandes lignes qui guideront votre choix.

Éléments complémentaires à inclure

• Une adresse email collective et un numéro de téléphone.
• Un calendrier prévisionnel de projet et la temporalité d'installation souhaitée.
• La présentation des disponibilités de chacun·e pour le projet.
• Un budget d’investissement (montant, durées) anonymisé avec la capacité d’investissement, le prix de la maison, la capacité de chaque foyer de prêt à la structure juridique des habitant·es (en montant et durée), les investissements communs.
• Une estimation du budget de fonctionnement avec le coût par foyer et par mois :  loyer du bail, charges communes (eau, électricité, consommables, …), remboursements de prêts collectifs.

Quelques exemples pour vous aider

Afin de vous aider dans la préparation de votre dossier, vous trouverez :

• un exemple de trame de dossier de candidature à partir de ce lien,
• des exemples (anonymisés) de dossiers de candidature lors de précédents appels à projet dans la ressource Exemples de dossiers de candidatures d’appels à projet à un hameau léger.

Conseils de rédaction

• Apportez le plus d’informations tout en restant dans la limite des douze pages maximum, cela aidera le jury à mieux analyser votre candidature.
• Apporter des illustrations ou photos exemples pour aider à clarifier la description de votre projet envisagé et les caractéristiques des habitats envisagés.
• Soyez authentique, expliquez le projet comme vous le projetez et n’hésitez pas à indiquer les points encore à clarifier, et pourquoi pas proposer de les travailler avec la commune.
• Il est normal que tout ne soit pas abouti à ce stade, attention à ne pas se mettre trop de pression à tout faire parfaitement et exhaustivement. Mieux vaut une présentation ancrée qui donne envie ; qu'un dossier très long avec beaucoup d'approximations.

Comprendre le jury de sélection

Hameaux Légers accompagne la commune à choisir un collectif adapté au projet qu’elle initie. À aucun moment Hameaux Légers ne fait le choix définitif.

📝 Information pratique : Il est courant qu’il y ait des liens entre un·des membre·s du collectif et un·des membres du jury (accompagnant, élu·es…). Dans ce cas ces situations sont partagés en transparence et les conflits d’intérêts sont évités.

Le jury est organisé par la commune, avec le soutien d’Hameaux Légers. Il comprend généralement 4 à 7 membres : des élus, des partenaires du projet, et 1  voire  2 représentant·es d’Hameaux Légers (voix consultative).

Le rôle du jury est d’évaluer la pertinence du projet au regard du contexte local et de la dynamique du groupe.

Après examen des dossiers, jusqu’à trois collectifs peuvent être invités à une présentation orale.

Se préparer à la présentation orale

Le jury souhaite un échange vivant et sincère, le but n'est pas de lire le dossier.

Le passage devant le jury dure environune heure, vous pourrez être amenés à faire un tour de présentation rapide puis le jury pourra vous poser des questions pour approfondir.

Le but n’est pas de présenter oralement votre dossier, mais de permettre un réel échange, et de creuser les sujets importants. les critères présentés plus bas ne servent pas à une évaluation mathématique des projets mais à une évaluation qualitative guidant le jugement.

Après vos passages respectifs, le jury délibère, ordonne les collectifs et, dans les deux semaines suivantes, propose au premier collectif de s’engager avec elle. Si finalement ce collectif refuse, la mairie peut proposer au collectif suivant (s'il y en a).

Questions fréquentes lors d’un jury

• Y a-t-il de nouveaux éléments/évènements depuis le dépôt du dossier ?
• Est-ce qu’il y a des éléments du cadre présenté par la mairie (modèle juridique, budget, contraintes architecturales, etc.) qui vous pose problème ?
• Qu’est ce qui se passe si vous n’êtes pas choisis ?
• Avez-vous déjà des expériences de ce mode de vie ?
• Qu’est ce qui pourrait faire capoter le projet de votre point de vue ?
• Quelles sont vos forces et vos faiblesses en tant que collectif ?
• Quels seront vos critères et méthodes lorsque vous inclurez de nouvelles personnes ?
• Qu’est ce qui vous ferait quitter le projet ?
• Qu’est ce qui vous donne envie dans ce projet ?

📝 Conseil pratique : Au préalable de votre passage,  vous pouvez vous entraîner ensemble à répondre de manière fluide, sans réciter.

Pour vous aider, vous pouvez consulter l’action : Présenter le projet à des élu·es.

En cas de refus de votre candidature

Un refus à un appel à projet peut être une étape difficile, surtout quand on y a mis beaucoup d’énergie et d’espoir. Pourtant, c’est aussi un moment clé pour consolider son projet, se réorienter, et renforcer la cohésion du collectif.

Cette expérience peut-être un tremplin vers la suite, avec des pistes concrètes pour rebondir sereinement et efficacement.

Prendre connaissance du refus

La première étape consiste à accueillir la décision. Que votre dossier ait été refusé avant la présélection ou après le passage devant le jury, il est essentiel de comprendre pourquoi.

• Si votre dossier n’a pas été pré-sélectionné, demandez à l’accompagnant·e de projet ou aux membres du jury de vous expliquer les raisons précises de ce refus.
• Si vous avez passé l’étape du jury, sollicitez l’accompagnant·e de projet ou un·e membre du jury pour connaître les motifs détaillés, qu’ils soient liés au collectif, au projet, ou à d’autres critères.

L’intention n’est pas de chercher une validation, mais de tirer des enseignements utiles :

• Quels sont les points positifs à conserver dans votre projet ?
• Quels sont les points d’amélioration à travailler avec votre collectif ?

Prenez ensuite le temps de digérer la décision. Cette période peut durer quelques jours ou semaines selon l’intensité émotionnelle vécue. N'hésitez pas à vous retrouver en groupe pour partager vos ressentis. Laissez retomber la déception avant de penser à la suite : l’énergie créatrice reviendra naturellement.

Rebondir après un refus

Une fois le recul pris, plusieurs chemins de rebond s’ouvrent à vous :

• Rejoindre le collectif sélectionné : si le hameau léger pour lequel vous aviez candidaté conserve des places disponibles ou organise une liste d'attente, vous pouvez demander à intégrer le collectif retenu en contactant ce dernier. Pour cela, demandez à l’accompagnant·e de projet le contact du collectif en question.
• Candidater à un prochain appel à projet : si votre collectif souhaite poursuivre sur le même territoire, vous pouvez vous préparer pour le prochain appel en renforçant votre dossier. L’abonnement à la newsletter du réseau Hameaux Légers vous permettra de suivre les nouveaux appels et d’être informé des opportunités.
• Monter un projet en autonomie : si votre collectif est prêt à agir rapidement, vous pouvez choisir de lancer un projet indépendant, partiellement ou totalement autonome. Cela implique de démarcher des communes susceptibles d’accueillir votre initiative, en vous appuyant sur les ressources du parcours de création d’un hameau léger (phases 1 et 2).

Pour vous aider à rebondir, l’atelier Regarder dans le rétroviseur est un bon exercice à faire dans ce contexte spécifique.

Une nouvelle étape s’ouvre

Quelle que soit la voie choisie, souvenez-vous : un refus n’est jamais une fin, mais une redirection. Des collectifs qui ont essuyé un refus lors d’un premier appel ont ensuite rejoint ou fondé des hameaux légers florissants, plus solides et plus cohérents qu’au départ. Et parfois c'était aussi l'occasion de se rendre compte qu'un tel projet n'était pas fait pour soi.

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Si votre projet est retenu par une commune, toutes nos félicitations ! Une nouvelle étape s’ouvre :

• Vous serez accompagné·es par un·e référent·e de l’équipe Hameaux Légers pour affiner votre projet et acquérir les bases nécessaires à sa mise en œuvre.
• Vous entrerez également en collaboration avec les partenaires du projet (commune, paysagistes, architectes, etc.), afin de concrétiser progressivement votre installation.

Une belle aventure collective commence alors, à la fois exigeante et enthousiasmante !