Faire mûrir son collectif dans le contexte de l’appel à projet

Comprendre l’appel à projet

Un appel à projet est un cadre public de candidature mis en place par une commune pour rencontrer un collectif capable de porter un projet de hameau léger cohérent avec son territoire.

Il ne s’agit pas seulement de “trouver des habitant·es”, mais de créer une rencontre entre un lieu, une intention politique et un groupe prêt à construire une aventure collective sur la durée. Dans ce cadre, la commune lance une dynamique, les personnes intéressées découvrent le projet, puis des collectifs déposent un dossier pour être retenus.

Pourquoi réaliser un appel à projet ?

L’appel à projet permet de sélectionner un groupe qui peut porter un projet commun ; et non des individus isolés. Cette démarche permet de choisir une candidature dans le cas de plusieurs pour un même projet de hameau léger.

Le processus est équitable et chaque candidature est étudié avec attention. Ce n’est pas “premier arrivé premier servi”.

L’objectif est de pérenniser un projet avec des personnes qui peuvent ne pas se connaitre mais qui ont des aspirations similaires. L’équipe Hameaux Légers propose un contexte favorable à l’émergence de projets portés par des individus qui se disent “oui” pour avancer ensemble.

Combien de temps dure un appel à projet ?

L’appel à projet durent de 6 à 8 mois et se découpe en deux grandes phases :

• une phase de rencontre et d’interconnaissance entre individus,
• une phase de constitution du groupe puis de maturation du projet commun.

L’objectif est que le ou les groupes formé(s) candidate(nt) officiellement auprès de la mairie qui initie le projet de hameau léger. Des collectifs qui existeraient déjà en amont de l'appel à projet et qui seraient en recherche de lieux peuvent aussi candidater.

Le planning d’un appel à projet se compose généralement de ces événements :

• Mois 0 : Lancement de la communication de l’appel à projet.
• Mois +1 : 2 visioconférences pour présenter le projet de hameau léger et répondre aux questions avant le weekend de présentation ; voire créer des espaces d'interconnaissance.
• Mois +3 : Weekend de présentation du projet avec ces intentions :
  • Faire découvrir le projet, la commune et le terrain aux personnes potentiellement intéressées pour candidater à l’appel à projet.
  • Créer un temps et un espace propice aux rencontres fertiles, à l’écoute et à l’authenticité.
  • Permettre à chacun·e de gagner en clarté sur ses besoins, son désir et sa disponibilité pour monter un projet de ce type.
  • Vivre un moment joyeux, en cohérence avec les valeurs de l’association Hameaux Légers : liberté, autogestion, convivialité, etc.
• Mois +3 : Phase d'émergence et de maturation de collectif(s) suite au weekend de présentation.
• Mois +6 : Clôture de la remise des dossiers.
• Mois +7 : Pré-sélection de 3 dossiers retenus et organisation d’une présentation face au jury.

Cas exceptionnel

Il arrive que certains projets de hameau léger soient initiés pas des communes suite à la demande d’un collectif déjà formé sur le territoire. Dans ce cas, la phase d’appel à projet n’est pas organisée ; ce qui peut créer de la frustration car on ne peut pas candidater librement ; mais il reste possible de contacter le collectif existant (rarement complet à ce stade) pour le rejoindre !

Conditions de candidature à un appel à projet

Une équipe candidate doit être constituée d’au moins 4 foyers (parfois moins, parfois plus selon le projet) souhaitant élaborer un projet de type “hameau léger” et y résider de manière permanente. Le collectif sélectionné se complètera par la suite pour être suffisamment nombreux pour mener à bien le projet, sans être trop nombreux et créer trop d'inertie et de "risque humain".

L’appel à projet n’est pas une compétition

Un appel à projet n’est pas une compétition entre personnes “meilleures” ou “plus légitimes”.

• Le processus est équitable et ouvert : Tou·tes les candidat·es, qu’elles ou ils soient seul·es ou en collectifs, sont évalués avec la même attention. Ce qui compte, ce sont les valeurs, la vision, et la dynamique que chacun(e) apporte.
• C’est une richesse collective : Participer à un appel à projet, c’est contribuer à un projet plus grand que soi, où chaque candidature enrichit la diversité et les échanges.
• Le chemin est le plus important : La candidature n’est pas qu’un aboutissement, c’est une étape dans une aventure plus vaste. Ce que vous en retirerez va bien au-delà de la sélection finale.

Vous êtes une personne intéressé ?

Voici quelques points pour vous motiver à participer à un appel à projet :

• Une aventure humaine unique : Quelle que soit l’issue, participer à cette démarche est une expérience enrichissante. De nombreux·ses candidat·es non retenu·es partagent des retours enthousiastes sur la richesse des rencontres et des apprentissages vécus.
• Une expérience valorisable : Participer, c’est l’opportunité de se développer personnellement et de découvrir de nouvelles dynamiques. Il est possible ensuite :
  • d’envisager d’intégrer le collectif retenu,
  • d’envisager de créer un autre projet ailleurs,
  • d’avoir de nouvelle opportunités inattendues grâce aux connexions créées : confiance dans le processus, confiance en la vie.
• Une inspiration mutuelle : Postuler, même en présence d’un collectif déjà formé, permet de s’inspirer de leurs dynamiques. Cela peut aussi être l’occasion de participer à une coopération enrichissante entre collectifs ou de construire quelque chose de totalement neuf.
• Suivre son enthousiasme : Plutôt que de choisir une approche stratégique, comme rejoindre un collectif existant en pensant qu’il a plus de chances d’être retenu, écoutez vos affinités et votre joie. Là où se trouve l’enthousiasme, se trouve souvent une belle aventure.
• Chaque projet a ses chances : Un collectif qui se forme aujourd’hui a autant de potentiel qu’un collectif déjà constitué. Chaque projet apporte ses valeurs et visions uniques, contribuant à la richesse globale de l’initiative.

Vous êtes déjà en collectif ?

Voici quelques points pour vous motiver à participer à un appel à projet :

• Trouver un lieu pour votre projet : Vous rêvez sûrement d’un projet commun depuis votre regroupement. Postuler peut vous permettre d’installer votre projet sur un lieu déjà identifié avec le soutien d’une commune intéressée pour vous accueillir.
• Une opportunité de consolidation : Postuler en tant que collectif existant est une chance de renforcer vos liens, de structurer vos idées et de tester votre vision commune face à un processus collaboratif.
• Valoriser votre expérience et votre inspiration : En partageant votre parcours et vos motivations, vous devenez une source d’inspiration pour d’autres, tout en cultivant votre propre chemin.
• Gardez l’élan et la confiance : Être déjà un collectif est un atout, mais cela ne garantit pas tout. Enrichir votre candidature avec authenticité et cohérence sera clé pour approfondir votre vision unique.
• Une dynamique de co-création : Que votre collectif soit retenu ou non, cette expérience pourra nourrir des coopérations futures, que ce soit avec d’autres collectifs ou à travers de nouveaux projets.

Commencer seul·e dans un appel à projet

Si vous êtes seul·e, nous vous recommandons de rencontrer d’autres personnes intéressées par le hameau léger le plus tôt possible. Pour cela vous pouvez consulter :

• l’action Constituer ou rejoindre un collectif de la phase 0 de ce parcours en ligne.
• regarder le webinaire : Premiers pas d’un collectif.

Comment former un collectif suite à une rencontre ?

1. Se questionner pour se découvrir
   • Une vision partagée et une fluidité relationnelle sont centrales : ”Pourquoi je veux rentrer dans ce projet ?" et "Est-ce que je me vois avancer ensemble ?”.
   • Une posture de consentement mutuel, volontaire et enthousiaste, est primordiale. Il faut donc se préparer à donner et recevoir des réponses négatives : “Non, je ne veux pas faire de collectif avec toi”. **
2. Création du groupe coeur : consentir à avancer ensemble
   • Tout part d’une demande pour initier le collectif : “Souhaites-tu faire des premiers pas de la création d’un collectif avec moi ?” et “Si oui, avec quelles autres personnes te sentirais-tu en confiance de le faire ?”. Le collectif se définit quand des personnes consentent à en faire partie de manière explicite.
   • Pour émerger pleinement, un collectif a besoin d’une “membrane” qui définit qui est dedans et qui est dehors. Cette membrane est constituée de règles acceptées collectivement, de valeurs partagées et d’une culture commune.

Une fois un premier collectif formalisé, vous pouvez entamer les premiers pas.

Premier pas collectifs

En résumé les premiers pas en tant que collectif sont :

1. Créer une culture commune, dont une charte relationnelle et des temps collectifs.
2. Faire émerger et clarifier une vision commune, dont des valeurs collective et une raison d’être.
3. Choisir ses modes de décision et de réunion et se partager les rôles et missions.
4. Choisir un rythme de réunion décisionnelle et d’ateliers et créer un calendrier opérationnel.
5. Avancer chacun·e dans ses rôles et actualiser ces points et la calendrier.

📝 Conseil pratique : Nous souhaitons attirer votre attention sur le fait que tous ces points ne sont pas demandé durant l’appel à projet. Cela peut venir au fur et à mesure, une fois le collectif sélectionné et accompagné. Commencez par les points qui rassemblent votre groupe pour construire une base solide ensemble.

Voici les grandes thématiques à explorer collectivement :

Facteur humain

Apprenez à votre connaître et poser les bases de votre culture commune :

• Que souhaitez-vous mettre en place pour prendre soin des liens et de l’humain ? Quelles règles de fonctionnement ? Quelles outils et processus ?
  • Pour vous aider, consultez l’action Elaborer une charte relationnelle.
• Quelle est votre raison d'être ? Quelles valeurs avez-vous envie de faire vivre à travers ce projet de hameau léger ? Qu’est-ce qui vous donne envie de vous engager dans le projet ? Qu’est-ce que vous venez y chercher ? Qu’est-ce que vous avez à y apporter ? Qu’est-ce qui pourrait vous en faire partir ? Est-ce que vous allez réellement pouvoir répondre à vos besoins par ce projet ?
  • Pour vous aider, consultez les actions Faire émerger et discuter les valeurs du collectif et Travailler la raison d'être collective.
• Quel processus d'inclusion pour des nouveaux membres ? Quels critères et engagement minimum demandés ? Quel processus de validation ?
  • Pour vous aider, consultez l’action Définir le processus d'entrée et de sortie du collectif.
• Quel processus de gestion de conflit ? Qu’est-ce qui pourrait être des sources de conflits dans votre groupe et comment travailler dessus ?
  • Pour vous aider, consultez l’action Définir le processus de gestion des conflits.

Projet et gouvernance

Choisissez votre mode de décision, partagez les rôles et missions :

• Quel mode de prise de décision dans votre collectif
• Comment partagez-vous le travail (rôles, missions, périmètre) ? Comment gérez-vous les différence de rythme et d’engagement ? Comment gérez-vous la coordination du groupe, c’est à dire l’évolution et le suivi des rôles et du calendrier ?
• En quoi êtes-vous complémentaires dans votre collectif ? Quelles compétences vous manque pour monter votre projet collectif ? Lesquelles souhaiteriez-vous développer ?
• À quelle temporalité vous imaginez vous installer en hameau léger ? Quand est-ce que ce serait trop tard pour vous comme date d’installation ? Qu’est-ce qui vous manque pour vous engager dans un projet ? Quel temps vous pourriez accorder au projet par semaine dans les prochains mois ?

📂 Ressources utiles : Pour répondre à ces questions, vous pouvez vous aider des actions Choisir et appliquer un mode de gouvernance, Clarifier les postures et disponibilités de chaque individu et Se doter d’outils de suivi du projet (planning, budget, communication…).