Travailler la raison d'être collective

Définition de la raison d’être

Commençons cette action par définir ce qu’est une raison d’être. C’est ce qui donne la direction et la force à l’individu d’aller au bout de son projet de hameau léger. Si la raison d’être est identique pour tout·es les membres, cela développe une puissance et une consistance qui impulsent l'aventure en groupe.

Le projet de hameau léger, le “ça”, existe au delà des personnes. On vient découvrir la charte que le projet porte (pas les individus), la révéler (on capte ce qui est là plutôt que d’imposer sa vision). Le projet n’est plus l’addition de la volonté des individus, les “je”, mais l’existence et la croissance d’un tiers qui fait boussole et qui existe en dehors de mon “je veux”.

La raison d’être est la formulation de l’essentiel de cette charte qui donne sens (la direction) et énergie (le mouvement) au groupe. Elle peut se transformer durant la vie d’un collectif. Elle n’est pas figée puisqu’elle cherchera à s’affiner, à se révéler de façon de plus en plus précise durant sa vie et les événements sur son chemin.

Pour une définition en vidéo, nous vous recommandons les Ressources vidéos sur la raison d’être.

Exemples de raison d’être

Afin de rendre plus concret cette définition, voici un exemple de raison d’être, celle du Hameau léger du Placis :

🗣 Raison d’être du hameau léger du Placis :  “Cheminer ensemble en confiance pour incarner librement nos valeurs au sein d’un lieu de vie sobre et partagé.”

Pour plus d’exemples, nous vous recommandons cette ressource de la boîte à outils : Dossier d’exemples de raisons d’êtres.

Ce qui est attendu dans une raison d’être

• Elle se définit en une à trois phrases et se mémorise facilement.
• Elle exprime le “pourquoi” c’est-à-dire le sens, l’élan mobilisé pour faire ce projet (c’est le projet qui définit le “quoi” et le “comment” en termes de concret : chiffres, plans, dates, etc.).
• Un verbe d’action permet de dynamiser la phrase.
• C’est un cap à suivre, une direction partagée qui fédère qui guide le projet.
• Elle donne un repère commun pour les prises de décision. La raison d’être est opposable, on s’y réfère pour valider que la décision colle avec l’esprit du projet.
• Elle est un support publique pour donner à voir à l’extérieur ce qu’est le projet. Elle est une façade qui peut servir à attirer de nouveaux membres.

Maintenant que nous avons défini la raison d’être, voici un processus pour la travailler en collectif.

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Pré-requis : Faire émerger les valeurs de votre collectif

La première étape dans l'élaboration de votre raison d'être collective est de faire mûrir votre collectif. Il nous semble crucial de mieux vous connaître et de comprendre les besoins, les valeurs, les attentes et les contributions de chaque membre. Pour ce faire, nous vous recommandons de réaliser l’action Faire émerger et discuter les valeurs du collectif.

Cette action permettra de collecter des réponses et des idées précieuses de la part des membres de votre collectif. L'objectif de cette action est d'avoir suffisamment de matière pour passer à l'étape suivante : la rédaction de la raison d’être.

N'oubliez pas que chaque voix compte et que la diversité des opinions enrichit votre collectif. Prenez le temps d'écouter et de comprendre les perspectives de chacun·e.

Si des opinions sont très divergentes dès cette étape, c'est peut être que vos projections ne sont pas compatibles et qu'il faut imaginer prendre des chemins séparés ; ce qui est courant au lancement d'un projet.

Se lancer dans la rédaction de la raison d’être

La raison d’être est écrite par les fondateur·ices au tout début d’un collectif. Pour cela, plusieurs processus peuvent être mis en place. Nous vous en proposons deux ici :

• Missionner une personne pour élaborer une proposition
• Élaborer une proposition en co-écriture

Missionner une ou des personne(s) pour élaborer une proposition

Une fois que vous avez vos valeurs (par exemple dans une charte projet), vous pouvez missionner une ou des personne(s) de votre collectif à travers un rôle (ou une commission) pour élaborer une proposition de raison d'être. Cette personne se plongera dans la matière collectée et préparera des formulations de raison d'être.

Nous recommandons une méthode de synthétisation pour cette étape : regrouper des thèmes communs, écrire un paragraphe, puis résumer ce paragraphe en une phrase. Il est possible d'élaborer plusieurs propositions à porter au collectif. Cela permettra de sonder les préférences et d'assembler éventuellement des éléments de différentes propositions pour en créer une plus adéquate.

Cette étape est cruciale car elle transforme les idées brutes en une vision cohérente et inspirante. Prenez le temps de bien formuler chaque proposition et de les rendre accessibles et motivantes pour tous les membres du collectif.

Élaborer une proposition en co-écriture

Il est également possible de co-écrire une proposition de raison d’être en groupe dans le contexte d’un petit collectif (attention si vous êtes plus de 6 membres, il faudra rapidement basculer vers la première méthode de rédaction par délégation).

1. Proposez à chaque membre d’écrire sa version de la raison d’être. Comme dans le processus précédent, nous recommandons d’utiliser une méthode de synthétisation pour cette étape : regrouper des thèmes communs, écrire un paragraphe, puis résumer ce paragraphe en une phrase.
2. Une fois que chaque membre à sa propre version, invitez chacun·e à relire les raisons d’êtres rédigées par les autres membres (éventuellement anonymisées).
3. Ensuite, organisez un premier vote des 3 raisons d’êtres préférées de chacun·e ; cela permettra de sélectionner la ou les deux raisons d’êtres sur lesquelles travailler.
4. Puis collectivement, prendre le temps de chercher des améliorations qui feront que la version finale correspond au mieux à chacun·e.
5. Une fois qu’une raison d’être raisonne en toutes et tous, après de multiples bonifications, vous pouvez décider de prendre une décision formelle (voir chapitre suivant) et de célébrer ce temps fondateur de votre groupe. Si certain·es reste un peu sur la réserve à la fin du temps et que le temps de bonification s'essoufle, alors vous pouvez soit vous redonner rendez-vous plus tard pour revenir dessus à tête reposée, soit délégué la formulation final à un plus petit groupe.

Porter les propositions au collectif

Une fois la ou les propositions élaborées, elles doivent être soumises au collectif en entier pour discussion. Cette étape est essentielle pour recueillir des (derniers) retours et des pistes d'amélioration. Le groupe entier peut apporter des modifications, exprimer des préférences ou soulever des blocages.

Suite à la discussion, plusieurs actions sont possibles :

• Prendre une décision officielle si le groupe se dirige déjà vers une proposition.
• Demander au porteur ou à la porteuse de proposition de retravailler sa proposition avec les retours exprimés pour ensuite prendre une décision officielle.
• Refaire des ateliers d'approfondissement pour affiner la raison d'être en collectif.

Cette étape de discussion et de retour est cruciale pour s'assurer que la raison d'être reflète vraiment les valeurs et les aspirations de tous les membres du collectif.

Prendre une décision officielle

Enfin, il est temps de prendre une décision officielle via le processus de prise de décision défini en collectif. Comme vu dans l'action Découvrir la gouvernance partagée et des modèles pour la pratiquer de la phase précédente, la raison d'être est un sujet pour lequel nous recommandons un processus de décision avec un engagement fort comme le consensus. À vous de voir ce qui convient le mieux à votre groupe.

Il est toujours possible de faire évoluer la raison d'être si le collectif ressent que celle-ci diverge des motivations profondes réelles. La raison d'être n'est pas figée dans le temps, elle peut et doit évoluer avec votre collectif.

En cas de divergence dans le collectif

Rappelons que lorsque des divergences se font sentir dans le groupe, plusieurs chemins sont possibles :

• Faire évoluer le projet commun pour retrouver le consentement et l'adhésion de tout·es.
• Accepter de ne plus faire le projet ensemble et choisir volontairement de sortir du projet.

Ces deux options peuvent prendre du temps pour mûrir et obtenir le consentement de chacun·e. Il est important de prendre le temps nécessaire pour écouter et comprendre les préoccupations de tou·tes les membres du collectif.

En suivant ces étapes, vous serez en mesure de créer une raison d'être collective qui inspire et motive tou·tes les membres de votre collectif. N'oubliez pas que ce processus est itératif et que la raison d'être peut évoluer avec le temps. L'important est de rester à l'écoute les un·es des autres et de travailler ensemble pour atteindre vos objectifs communs.