Clarifier les postures et disponibilités de chaque individu

Distinguer l’équipe projet et le groupe d’habitant·es

Dans un projet de hameau léger, il est essentiel de distinguer deux groupes distincts : l’équipe projet et le groupe des habitant·es.

L’équipe projet est composée des membres qui s’investissent activement dans la création et la mise en place du projet, bien avant que le hameau ne voie le jour. Leurs responsabilités sont multiples et exigeantes :

• monter le projet,
• créer la structure juridique et organisationnelle,
• recruter le groupe d’habitants,
• assurer un rythme d’avancement continu.

Le groupe des habitant·es, quant à lui, est constitué des personnes qui rejoignent le projet une fois qu’il est installé. Leur implication se concentre sur la vie quotidienne du hameau, sa gestion, et son animation. Leur rôle est tout aussi crucial, mais il intervient à une étape différente du projet.

Chez Hameaux Légers, nous avons souvent observé certaines dynamiques :

• La plupart des membres des équipes projets que nous accompagnons souhaitent, à terme, devenir habitant·es du hameau.
• Cependant, il est tout aussi fréquent de rencontrer des personnes qui rêvent de vivre en hameau léger, mais qui ne peuvent ou ne veulent pas participer à sa création (partiellement ou totalement). Les raisons sont variées : manque de temps, envie de s’installer rapidement une préférence pour contribuer à une étape plus avancée du projet, etc.

Dans le contexte d’un montage d’un projet de hameau léger, il nous semble important d’inviter tous les membres de votre collectif à bien clarifier individuellement sa motivation personnelle :

• Pourquoi souhaitez-vous habiter en projet de hameau léger ?
• À quel niveau d’avancement d’un projet souhaiteriez-vous vous engager ?
  • Au tout début ? En cours de chantier ? Une fois installé ?
  • Pour quelle(s) raison(s) ?

Cela permet de clarifier les engagements des membres de votre collectif dans le montage de votre projet de hameau léger.

Comprendre les engagements variables dans un collectif

Au sein d’une équipe projet, il est intéressant de clarifier les conditions d’engagement requises pour monter le projet de hameau léger.

Au début d’un collectif, il est fréquent de rencontrer un manque de clarté sur les engagements provoquant des déséquilibres : certain·es membres ont le sentiment que le projet avance trop vite, tandis que d’autres estiment qu’il traîne en longueur.

De plus l’équilibre de compatibilité entre les besoins requis par le projet et les énergies disponibles pour le mener à bien ne sont pas toujours concordantes. Il est très important de mettre ces sujets au centre du groupe quand vous sentez des tensions sur ces sujets, ou en amont idéalement.

Définition de l’engagement

L’engagement dans un projet collectif comme un hameau léger ne se limite pas à une simple participation. C’est un investissement qui peut prendre plusieurs formes : temps, énergie, émotions, ou même ressources financières. Ce qui est important, c’est que cet engagement reste négociable et équilibré (ni en sous-régime ou en sur-régime).

Les freins possibles de l’engagement d’un·e individu sont :

• un décalage de vision ou un désaccord sur les besoins essentiels (à ce sujet, vous pouvez consultez l’action Faire émerger et discuter les valeurs du collectif),
• des indisponibilités, de la fatigue, un rythme non partagé, des difficulté à trouver des relais,
• une peur que le projet ne fonctionne pas,
• un manque de motivation pour monter le projet, la motivation est focalisé  seulement sur le résultat final,
• ...

Les moteurs possibles de l’engagement d’un·e individu sont :

• la raison d'être du projet
• le partage des rôles équitable et accepté collectivement,
• les clarifications des engagements de chacun·e,
• une atmosphère collaborative,
• la joie de passer du temps avec des personnes qu'on apprécie,
• la fluidité des relations au sein du collectif,
• confiance et sentiment de co-responsabilité,
• respect du rythme de chacun·e,
• acceptation de différents niveaux d’engagement.
• ...

Les différentes formes d’engagement

L’engagement peut se manifester de multiples façons, selon les besoins du projet et les capacités de chacun·e :

• Temps : Certain·es pourront consacrer plusieurs heures par semaine, tandis que d’autres ne pourront s’investir que ponctuellement.
• Énergie : L’engagement émotionnel et physique varie d’une personne à l’autre.
• Argent : Certain·es membres pourront contribuer plus ou moins financièrement.
• Compétences : Chaque individu possède des savoir-faire uniques qui peuvent être mis au service du projet.

De plus, les sujets sur lesquels s’engager dans un projet de hameau léger sont variés : aménagement, architecture, facture humain, relation avec le territoire d’installation, juridique, financier, etc.

Équilibrer les engagements dans un collectif

Chaque membre d’un collectif a une influence différente sur le projet :

• Plus votre engagement est fort dans le hameau léger, plus vous aurez de contrôle sur le projet.
  • Il faudra parfois penser à ralentir pour inclure/impliquer le plus grand nombre.
• Plus votre engagement est faible, plus vous déléguerez à d’autres membres l’avancée du projet.
  • Il faudra parfois accepter que le projet avance sans vous.

Cependant, cela ne doit pas créer de déséquilibre au sein du groupe. Vous pouvez pour cela définir des engagements minimaux et maximaux pour rester dans le collectif : demander un engagement en temps entre tant et tant d’heures par mois, demander un investissement en argent entre tant et tant euros, etc.

Pour respecter les différents rythmes des membres, vous pouvez définir une gouvernance respectant les engagements variés : attribuer un nombre de rôles en fonction de la disponibilité des membres, créer différents espaces de décisions en fonction de l’importance des décisions, etc.

La place des absent·es et des moins investis est également à prendre en compte. Chacun·e a des engagements personnels et professionnels qui influencent son niveau d’implication. L’essentiel est de trouver un équilibre qui permet à tou·tes de se sentir inclus·e. Celles et ceux qui ne peuvent pas être là en permanence doivent accepter que le groupe avance sans eux sur certains sujets et doivent être pro-actif pour prendre la place qu'iels souhaitent (exemple :  manifester leur souhaite de participer sur certaines décisions).

Définir votre engagement

Afin de vous permettre de clarifier l’engagement que vous souhaitez mettre dans votre projet de hameau léger, voici quelques questions auxquelles répondre individuellement :

“Pour que je sois en capacité de m’engager durablement dans mon collectif :

• Qu’est-ce qui dépend de moi ?
• Qu’est-ce que j’attends des autres ?
• Qu’est-ce que j’attends du groupe ?
• Qu’est-ce je pourrais mettre en oeuvre dans les prochains jours / semaines ?”

Si vous souhaitez travailler cette problématique de l’engagement en collectif, nous vous recommandons d’organiser cet atelier disponible dans la boîte à outils : Atelier sur les engagements .

Comprendre les postures de leadership

Dans un collectif, il nous semble essentiel d’aborder le leadership, car ce concept influence profondément la dynamique du groupe. Le leadership un termes souvent associé à des imaginaires désagréables et à la notion de “pouvoir”.

La définition que nous souhaitons vous transmettre est la capacité d’une personne à prendre des responsabilités dans un groupe et que ce groupe reconnaît et accepte cette responsabilité. En ça, elle diffère de la définition de “pouvoir sur” qui est une capacité à agir sur quelqu’un, à faire prévaloir sa volonté sur celle des autres.

Quatre styles de leadership complémentaires

Il n’y a pas qu’un seul type de leadership c’est-à-dire une seule énergie qui guiderait un groupe humain et qui serait nécessaire à son équilibre. Dans un collectif, différents styles de leadership peuvent coexister, se compléter et être pertinents sur différents domaines du projet.

En voici quatre, qui ne s’opposent pas mais s’enrichissent mutuellement :

1. Leadership d’initiative : Ces personnes sont à l’origine du projet. Elles sont souvent guidées par des idées et une vision globale à long terme.
2. Leadership d’expertise : Ces personnes détiennent des compétences spécifiques essentielles au projet. Leur leadership repose sur leur savoir et leur expérience.
3. Leadership de régulation : Ces personnes veillent à ce que les intérêts du collectif soient préservés. Elles sont à l’écoute des besoins de chacun·e et cherchent à maintenir un équilibre. Leur force réside dans leur empathie et leur sens de la justice.
4. Leadership de motivation : Ces personnes sont les moteurs du groupe. Leur enthousiasme, leur énergie et parfois leur charisme mobilisent les autres. Leur force réside dans leur affection.

Rendre visible et reconnaître les formes de leadership des membres du collectif permet :

• d’être à l’aise avec le fait que chacun·e n’amène pas la même chose, à la même hauteur, selon les moments.
• d’éclairer les différentes capacités de chaque membre qu’elles ou ils vont pouvoir apporter au collectif pour donner une certaine efficacité au projet.

📝 Conseil pratique : Ces leaderships ne sont qu’une grille de lecture pour mieux connaître et valoriser les capacités de votre collectif. Cependant, ne restez pas bloquer sur une lecture unique des leaderships de vos membres. Faire tourner les responsabilités permet aux individus d’évoluer dans leurs leaderships et de rendre le collectif plus résilient.

Pour mieux comprendre les postures de leadership au sein de votre collectif, vous pouvez organiser l’atelier disponible dans la boîte à outils : Les types de leadership.  Cela permettra à chacun·e de reconnaître ses forces et de voir comment elles s’articulent avec celles des autres.

L’ennéagramme est également un atelier intéressant : Interconnaissance avec l’Ennéagramme.

Comprendre les appétences et les compétences de chacun·e

Pour qu’un·e individu reste épanouie dans votre collectif, il est essentiel de prendre en compte à la fois les appétences et les compétences.

• L’appétence désigne l’envie d’apprendre, la tendance naturelle qui pousse une personne vers ce qui satisfait ses besoins. C’est ce qui motive et donne de l’énergie.
• La compétence est une capacité reconnue dans un domaine spécifique, souvent acquise par l’expérience ou la formation. Elle permet d’apporter une valeur concrète au projet.

Selon le modèle développé par Fertiles, chaque individu s’épanouit dans une "zone de kiff", où appétence et compétence se rencontrent. Lorsque ces deux dimensions sont alignées, la motivation et l’efficacité sont maximales.

Clarifier appétences et compétences dans votre groupe

Pour identifier les appétences et les compétences au sein de votre collectif, vous pouvez organiser un atelier dédié dans la boite à outils : Faire un état des lieux des appétences et compétences en collectif. Cela permettra de cartographier les forces de chacun·e et de les mettre au service du projet.

Définir et attribuer les rôles utiles pour l’avancée du projet

Les engagements, les leaderships, les compétences et les appétences des membres de votre collectif vous permettront de repartir les responsabilités pour avancer sur votre projet.

Mais avant toute attribution de responsabilité, il nous semble important que vous questionnez les besoins actuels de votre projet pour définir des rôles et leurs responsabilités qui vont nourrir ces besoins :

• Besoins actuels : “Quels sont les prochaines actions à réaliser et livrables à produire pour avancer collectivement sur notre projet ?”
• Rôles pour répondre à ces besoins : “Quels rôles et redevabilités pouvons-nous mettre en place pour qu’ils soient référents sur ces sujets ?”

📝 Conseil pratique : Les rôles au sein d’un projet de hameau léger ne sont pas figés, ils évoluent en fonction des besoins du projet et des étapes franchies. Par exemple :

• un projet en émergence aura besoin de rôles pour définir et écrire le projet commun, définir les processus de gestion de conflit, d’entrée et de sortie, etc.
• un projet en phase de chantier aura besoin de rôles pour organiser les chantiers, gérer les commandes de matériaux et les contractualisation avec les professionnels, etc.

Définir et attribuer les rôles

Plusieurs méthodes peuvent être utilisées pour définir et attribuer des rôles : réunions de gouvernance, rôle de coordination. Nous abordons en détails ces méthodes dans l’action Choisir et appliquer un mode de gouvernance de la même phase.

L’avantage de connaître les postures et disponibilités de votre collectif, c’est que les  engagements, les leaderships, les compétences et les appétences seront des facteurs utiles pour répartir les rôles dans votre collectif et d’identifier les compétences à aller chercher hors du collectif.

Voici quelques exemples génériques pour vous aider à comprendre :

• Un leadership d’expertise et des compétences/appétences sur des sujets “réglementaires” pourront être intéressants pour des rôles sur des périmètres qui inclut le juridique ou l’urbanisme réglementaire.
• Un manque dans le collectif de leadership de régulation et de compétences/appétences sur des sujets “humains” pourront mettre en lumière le besoin d’aller chercher des compétences en externe, via un·e professionnel·le ou une inclusion.

Faire le point régulièrement

Pour que la gouvernance reste adaptée à l’avancée votre projet, il est essentiel de faire des bilans réguliers. Posez-vous collectivement ces questions :

• Qu’est-ce qui fonctionne bien ? Quels rôles ou quelles méthodes donnent satisfaction ?
• Qu’est-ce qui manque ? Y a-t-il des besoins non couverts ou des tensions récurrentes ?
• Qu’est-ce qui est douloureux ? Quels sont les points de blocage ou les sources de frustration ?

Ces réflexions permettront d’identifier des indicateurs pour ajuster les rôles.

Conclusion : Vers un collectif épanoui

Clarifier les postures, les engagements, les leaderships et les compétences est un travail continu, mais essentiel pour la santé et la pérennité de votre collectif. En prenant le temps de discuter de ces sujets, vous renforcez la confiance, l’efficacité et, surtout, la joie de construire ensemble.