Atelier
Facteur humain
Pilotage

Atelier sur les engagements

→ Avoir un espace d’échange sur les engagements, le rythme et les attentes d’implication dans le projet
→ Mettre sur la table un sujet qui est latent en général, et se donner de la confiance dessus
→ Voir la compatibilité entre les disponibilités présentes et requises

Caractéristiques

⏳ Durée :
4h30 dans le cas de tout l’atelier mais vous pouvez le découper
👯 Participant·e·s :
3 à 10 personnes
📝 Matériel nécessaire :
  • de quoi écrire
  • des feuilles A4
  • des grands supports papier
📍 Espace nécessaire :
  • un espace assez grand et dégagé pour que les participant·es puisse circuler librement autour de feuilles posées au sol

Déroulé de L'ATELIER

0. Apports théorique

Afin d’avoir une connaissance commune des engagements dans un collectif, nous vous recommandons de prendre connaissance de l’actions Clarifier les postures et disponibilités de chaque individu et plus précisément le chapitre “Comprendre les engagements variables dans un collectif”.

1. Critères de réussite et échec - 20 min (optionnel)

Pour commencer, vous allez réfléchir aux critères de réussite et d’échec de votre projet.

  1. Prenez un grand support papier, ajoutez le titre tout en haut “Dans ce nouveau projet de vie, j’aurais l’impression d’avoir…”  et ajouter en dessous :
    1. une section “réussi si…”
    2. une section “échoué si…”
  2. Invitez chaque participant·e à réfléchir ces deux questions pendant 10 minutes. Chaque personne note sur des post-it ses réponses, avec sa vision pour soi, pas au nom du collectif. Notez une réponse par post-it.
  3. Invitez chaque participant·e à venir coller ses post-its en citant succinctement chaque post-it. Les autres participant·es peuvent coller leurs idées qui ressemblent sans s’exprimer.
  4. Prenez un temps collectif pour échanger rapidement (5 minutes) sur ce qui a été posé, surtout pour clarifier ce qui a été mal compris.

2. Importance du projet - 45 min

Maintenant, vous allez déterminer individuellement l’importance du projet de hameau léger dans votre vie.

  1. Au sol, placez 5 feuilles A4 avec un numéro écrit de 1 à 5 afin de créer une échelle.
  2. Invitez les participant·es à prendre quelques minutes pour réfléchir aux 5 projets les plus importants pour chacun·e en ce moment (ex : vie pro, famille, voyage, activité artistique ou sportive, etc.) et de les ordonner de 1 à 5 selon le niveau d’importance.
  3. Ensuite, demandez aux participant·es de se placer sur le numéro au sol correspondant à la place du projet du hameau léger qu’elles ou ils ont donné.
  4. À tour de rôle, donnez 5 minutes d’expression par personne pour répondre à ces questions :
    1. Pourquoi le hameau léger est a cette place ? Cette place est-elle juste ?
    2. Que sont les autres projets ? Quelles places prennent-ils ?
    3. Qu’est-ce que ça m’apporte de mettre le projet de hameau léger là dans ma vie ? Pourquoi c’est important pour moi ?
    4. Que pensez-vous du positionnement des autres ? Est-ce qu'au global cela est cohérent pour mener le projet à bien ?
    5. Est-ce que vous souhaitez que les placements évoluent ?

3. Roue du temps - 60 min

Maintenant, vous allez déterminer le temps que vous passez sur le projet de hameau léger.

  1. Au sol, placez 20 feuilles A4 avec un numéro écrit de 0h à 20h afin de créer une échelle.
  2. Invitez les participant·es à prendre quelques minutes pour réfléchir au temps par semaine que chacun·e dédie au projet à ce jour.
  3. Ensuite, demandez aux participant·es de se placer sur le numéro au sol correspondant au temps estimé.
  4. À tour de rôle, donnez 5 minutes d’expression par personne pour répondre à ces questions :
    • Qu’est-ce que ça vous fait de prendre conscience de votre temps dédié au projet ? A-t-il été le toujours le même ? Est-ce que vous aimeriez que ce soit différent ? Si c’est le cas, déplacez-vous vers votre position souhaité.
    • Est-ce qu’il y a des choses qui vous empêche de vous engager, ou au contraire, qui vous pousse ? Est-ce difficile pour vous que le projet avance sans vous ?
    • Est-ce que vous considérez que le collectif met suffisamment de temps et d’énergie pour le projet ou pas ?
    • Quelles idées/solutions pour faire évoluer dans le bon sens ? Pour que le projet avance et que chacun·e se sente bien ?
📝 Conseil pratique : Concernant les expressions individuelles, vous pouvez donner la parole à chacun·e pour avoir une expression globale ou à faire tourner la parole à chaque question. Restez vigilant·e sur le temps d’expression pour que l’atelier ne dure pas trop longtemps.

4. Engagement financier - 30 min

Maintenant, vous allez échanger sur l’engagement financier de chacun·e dans le projet de hameau léger.

  1. Demandez aux participant·es de se placer dans l’ordre de du plus grand engagement financier au plus petit (vis à vis de ce qui a déjà été fait, et est prévu d’être fait) et demandez d’exprimer le montant de son engagement.
  2. Invitez les participant·es à prendre quelques minutes pour réfléchir au placement de chacun·e.
  3. À tour de rôle, donnez 3 minutes d’expression par personne pour répondre à ces questions :
    • Qu’est-ce que ça vous fait de voir ça ?
    • Est-ce que cela compte dans l’implication ?
    • Y a-t-il des attentes des un·es des autres ? Des choses à se dire ?

5. Légitimité - 30 min

Maintenant, vous allez échanger sur la légitimité de chacun·e à faire le projet de hameau léger.

  1. Au sol, placez 2 feuilles avec un + d’un côté et un - de l’autre.
  2. Invitez les participant·es à prendre quelques minutes pour réfléchir à la légitimité pour réaliser le projet de hameau léger :
    1. que chacun·e s’accorde à soi-même,
    2. que chacun·e accorder aux autres participant·es.
  3. Invitez les participant·es à se placer sur l’échelle de légitimité entre le + et le -.
  4. À tour de rôle, donnez 2 minutes d’expression par personne pour répondre à ces questions :
    • Selon vous, qui est légitime à faire/être quoi dans le projet ?
    • Quel légitimité accordez-vous aux personnes présentes ? Laquelle est-ce que vous vous accordez ?

6. Posture vis-à-vis de l’extérieur - 20 min

Maintenant, vous allez échanger sur la posture d’engagement vous voulez avoir vis-à-vis de l’extérieur (voisins proche, village, réseaux associatifs, réseau de Hameaux Légers ou d’écolieux, etc.)

  1. Au sol, placez 2 feuilles avec un + d’un côté et un - de l’autre.
  2. Invitez les participant·es à prendre quelques minutes pour réfléchir à la posture d’engagement vis-à-vis de l’extérieur :
    1. que vous avez aujourd’hui,
    2. que vous souhaitez avoir prochainement.
  3. Invitez les participant·es à se placer sur l’échelle de légitimité entre le + et le -.
  4. À tour de rôle, donnez 2 minutes d’expression par personne pour répondre à ces questions :
    • Selon vous, quel engagement avez-vous vis-à-vis de l’extérieur ?
    • Quel engagement souhaiterez-vous avoir ?

7. Rythme du projet - 30 min

Maintenant, vous allez échanger sur le rythme d’avancée du projet.

  1. Au sol, placez 5 feuilles A4 avec un numéro écrit de 1 à 5 afin de créer une échelle (1 le projet avance trop lentement, 3 il est au bon rythme, 5 ça va trop vite).
  2. Invitez les participant·es à prendre quelques minutes pour réfléchir au rythme du projet selon la perception subjective de chacun·e.
  3. Invitez les participant·es à se placer sur l’échelle de 1 à 5.
  4. À tour de rôle, donnez 2 minutes d’expression par personne pour répondre à ces questions :
    • Pourquoi vous êtes vous placé sur ce rythme ? Qu’est-ce qui vous aide à penser le projet avance à ce rythme ?
    • Quelle temporalité projetez-vous pour le projet ? Exemple : date d'installation.
    • Quelles idées ou solutions auriez-vous pour faire évoluer dans le bon sens ?

8. Évolutions possibles - 20 min

Avant de conclure, invitez chaque participante à réfléchir aux évolutions que chacun·e aimerait avoir/être au sein du projet et qui ne sont pas encore présentes.

À tour de rôle, donnez 2 minutes d’expression par personne pour répondre à ces questions :

  • Partagez 3 changements que vous aimeriez voir.
  • Que pouvez-vous faire pour promouvoir ces changements ?

Conclusion et suite - 10 min

Pour conclure, prenez le temps de :

  • faire tour d’expression pour que chacun·e partage ce qu’elle ou il ressent après avoir vécu cet atelier,
  • lister les prochains pas pour chaque rôle, s'il y a.

Points clés

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