Faire un état des lieux des appétences et compétences en collectif

En amont de l’atelier

Avant de vous lancer dans l’atelier, voici quelques supports à préparer pour le déroulé :

• Préparez autant de feuilles A4 que de participant·es en découpant chaque feuille en 4 zones  comme sur ce schéma de l’association Fertiles :

• Préparez un grand support papier en le découpant en 3 colonnes et notez un de ces 3 titres titre en haut de chaque colonne :
  • Ce qui fonctionne
  • Ce qui manque
  • Ce qui est douloureux

Réflexion individuelle - 15 min

Maintenant, vous allez invitez chaque participant·e à réfléchir à ses compétences et appétences personnelles. Distribuez les feuilles A4 découpées en 4 zones et invitez-les à répondre à ces questions :

• Quelles compétences souhaitez-vous apporter au collectif et que vous souhaitez faire évoluer à travers le projet de hameau léger ?
  • Elles iront dans votre “zone de kiff”.
• Quelles compétences pouvez-vous apporter au collectif sans que ce soit enrichissant pour vous ?
  • Elles iront dans votre zone “compétences”.
• Qu’avez-vous envie d’apprendre avec le projet de hameau léger et que vous ne connaissez pas déjà ?
  • Elles iront dans votre zone “appétences”.
• Pour le projet de hameau léger, quelles compétences n’avez-vous pas et vous ne souhaitez pas acquérir ?
  • Elles iront dans votre “zone de sacrifice”.

📝 Variante collective (+15 min) : Affichez au mur une feuille A4 par personne du collectif avec son nom, et encouragez chaque participant·e à venir écrire des qualités sur des personnes sur les feuilles concernées. Une fois que tout le monde a pu s’exprimer, chaque participant·e récupère sa feuille avec son nom et reprends les compétences notées pour les ajouter à sa fiche sur la zone de kiff ou la zone des compétences.

Restitution collective - 20 min

En collectif, prenez maintenant un temps de restitution. Invitez chaque participant·e, l’un·e après l’autre, à partager en 4 minutes sa fiche avec ses 4 zones.

Reflexion collective - 30 min

En collectif, vous allez maintenant prendre un temps d’échange pour dresser un état des lieux de votre collectif.

1. Distribuez aux participant·es des post-its de couleurs vert, bleu et rouge (les couleurs restent optionnelles pour faciliter la lecture).
2. Vous allez prendre du recul sur les expressions de chacun·e et échanger sur les compétences et appétences du groupe dans son ensemble. Invitez chaque membre à réfléchir individuellement à ces 3 questions :
   • Qu’est-ce qui fonctionne dans votre groupe ? Notez les sur des post-its verts.
   • Qu’est-ce qui manque à votre groupe ? Notez les sur des post-its bleus.
   • Qu’est-ce qui douloureux pour des membres de votre groupe ? Notez les sur des post-its rouges.
3. Invitez chaque participant·e à partager sa réflexion en quelques minutes en collant ses post-its sur le grand support papier préparé en amont et affiché sur un mur :
   • les post-its verts dans la colonne “Ce qui fonctionne”,
   • les post-its bleus dans la colonne “Ce qui manque”,
   • les post-its rouges dans la colonne “Ce qui est douloureux”.
   N’hésitez pas à regrouper les post-its communs sur le grand support.

Aller vers des solutions - 5 min

Maintenant que vous avez identifié des manques (en bleu) et des douleurs (en rouge), vous allez pouvoir trouver des solutions pour répondre à ces deux points.

Voici deux exemples de solutions répondant à des manques et douleurs :

• Une douleur identifié peut être le manque clarté sur qui fait quoi dans un collectif. Dans ce cas, les responsabilités ne sont peut-être pas assez claires entre les rôles et les membres qui les portent. Organiser une temps collectif pour relire ensemble tous les rôles peut permettre d’identifier les “zones floues” et de clarifier les périmètres plus précisément.
• Un manque identifié peut être une absence de réponse aux sollicitations externes au collectif (ex : emails reçus régulièrement). Dans ce cas, un rôle peut être créé et attribué, un rôle existant peut avoir de nouvelles redevabilités ou vous pouvez considérer que ce manque identifié n’est pas prioritaire dans toutes vos actions.

C’est à vous de définir les solutions pertinentes aux manques et aux douleurs identifiés. Pour cela, nous vous recommandons deux actions :

• Organiser une réunion dédiée pour traiter les points soulevés. Une réunion de gouvernance peut être pertinente pour ça. Ce sont des temps dédiés pour discuter des rôles, des responsabilités et des attentes du groupe.
• Nommer un·e référent·e pour préparer et porter des propositions pour répondre aux problématiques soulevées. Un rôle de coordination peut être pertinent : désigner une personne pour superviser l’évolution des rôles et s’assurer qu’ils restent adaptés aux besoins du projet.