Ébaucher les activités et les espaces d’un programme

Préambule

Cette action contribue au module : Définir et écrire le projet commun et les actions qui la composent.

Elle peut être réalisée à la suite ou en parallèle des actions Faire émerger et discuter les valeurs du collectif et Travailler la raison d'être collective du module Mieux se connaître au sein du groupe et en tant que collectif,

Ces dernières ne constituent pas un pré-requis mais alimentent la réflexion autour du projet commun et sa traduction en activités qui détermineront les espaces du lieu de vie.

Qu’est-ce que le programme d’activités et des espaces ?

Le descriptif des espaces

Un descriptif des espaces dépeint les espaces de manière qualitative et quantitative. Il définit plus précisément les surfaces allouées ainsi que les activités qui s'y dérouleront. Il précise aussi des éléments liés à l'ambiance, la configuration, les accès, les nuisances...

Ce descriptif des espaces est l’un des livrables d’un programme architectural et d’aménagement.

• Il contribue, au même titre que les autres livrables du programme, à orienter la future conception de l’aménagement pour que ce dernier réponde aux besoins des habitant·es.
• Il est une référence commune et devra, à ce titre, être validé collectivement lorsqu’il sera suffisamment abouti.

Si vous souhaitez plus de précision sur ce programme, nous vous recommandons de lire la Définition du programme architectural et d’aménagement.

📖 Définition : Le descriptif des espaces n'est pas conditionné au fait d'avoir un lieu, mais il devra être mis à jour lorsque le terrain sera trouvé pour aboutir à une version finale.

Articulation des activités et des espaces

Les activités et les espaces sont étroitement liées dans la conception d’un hameau léger :

• La liste d’activités est une synthèse sous la forme d’un tableau ou d’une liste qui décrit les usages projetés par le collectif de manière qualitative et quantitative : activité personnelle ou collective, temporalité, fréquence, horaire, public concerné, surface nécessaire, mobilier nécessaire, ambiance sonore, luminosité, température … pour orienter le descriptif des espaces.
• Le descriptif des espaces est une synthèse sous la forme d’un tableau ou d’une liste qui :
  • décrit les espaces de manière qualitative et quantitative : surfaces (m²) et usages/fonctions, ambiance, configurations, circulations, nuisances … pour orienter la conception.
  • formule les besoins, par exemples “s’assoir, intimité...” liés aux activités organisés à l’intérieur plutôt que décrire des solutions techniques, par exemples “une banquette, un rideau...”.

Il est important de garder ces deux notions liées car l’une va influencer l’autre dans la longue conception d’un projet. Vous allez d’abord ébaucher des choses, puis les actualiser au fur et à mesure de l’avancement de votre projet et de votre progression. Si la projection d’une activité change, elle peut impacter la description d’un espace et inversement, si un espace doit évoluer par contrainte (technique, financière…), alors les activités vont peut-être devoir changer.

Pré-requis : Créer votre liste de besoins

Afin de réaliser la liste d’activités et le descriptif des espaces, vous aurez besoin d’un bilan harmonisé des usages et des besoins individuels et collectifs que votre collectif a fait émergé pour le lieu de vie.

Pour faire émerger vos besoins individuels et collectifs, nous vous recommandons de réaliser l’action Partager les besoins individuels et collectifs du même module. Vous aurez ainsi les éléments pour avancer dans cette action.

Transcrire les activités en espaces et les prioriser

Afin d’aller vers un descriptif des espaces, nous proposons ici un processus en 4 étapes à réaliser à plusieurs en groupe de travail ou en solo en tant que référent·e de ce périmètre :

• lister les activités envisagées sur le hameau léger,
• transcrire les activités en espaces,
• décrire précisément les espaces,
• prioriser les espaces.

Lister les activités

Afin d’aller vers un descriptif des espaces, définir les activités qui vont s’organiser dans les espaces est nécessaire. Pour définir précisément les activités que vous projetez avec votre collectif :

1. Reprenez les usages et leurs besoins sous-jacents élaborez dans l’action précédente.
2. Pour chacun des ces usages, créez une activité avec un nom.
3. Pour chacune de ces activités, précisez ses caractéristiques précises :
   • Nature de l’activité : Est-elle personnelle, professionnelle, pour le collectif ?
   • Temporalité : Faites-vous déjà cette activité ? Ou projetez-vous de la faire à court, moyen, long-termes ?
   • Intérieur / Extérieur : Cette activité s’organise-t-elle à l’extérieur, à l’intérieur ou les deux ?
   • Fréquence : À quelle fréquence réalisez-vous ou projetez-vous de réaliser cette activité ? Exemples : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle, etc.
   • Horaire : À quel moment de la journée ?
   • Public visé : Avec qui ?
   • Surface nécessaire : Quelle surface avez-vous besoin pour réaliser cette activité ? En m² ?
   • Mobilier : Cette activité nécessite-t-elle un mobilier spécifique ? Est-il fixe ou mobile ?
   • Ambiance sonore : Quelle ambiance sonore cette activité nécessite-t-elle ou engendre-t-elle ? Exemples : silencieuse, calme, pour discuter, bruyante, etc.
   • Température : Quelle température cette activité nécessite-t-elle ? Exemples : froid (- de 16°C), frais (16-18°C), tempérée (19-20°C) ou chaud (+ de 20°C).
   • Luminosité : Quelle luminosité cette activité nécessite-t-elle ? Par exemples : tamisée, normale, très lumineux, etc.

📝 Conseil pratique : En dehors des activités classiques (cuisiner, manger, se laver, etc.), pensez à rédiger les activités importantes pour vous. Quelles sont les activités les plus importantes dans votre quotidien ? Lesquelles vous apportent le plus de joie ?

Voici un exemple de tableau d’activités dans un tableur en ligne.

Même si ce tableau d’activités peut paraître trop exhaustif et optionnel, les informations qu’il contient sont très précieuses pour vous permettre d’avoir plus de flexibilité dans la transcription des espaces dans l’étape d’après. Vous verrez les mutualisations possibles selon les caractéristiques communes des activités et vous aurez beaucoup plus de flexibilité pour modifier les espaces dans le cas de contraintes : techniques, financières, etc.

Transcrire les activités en espaces

Maintenant que vous avez des activités claires et précises, vous allez pouvoir projeter les espaces qui vont accueillir ces activités. Pour définir les espaces :

1. Reprenez les activités et leurs caractéristiques sous-jacentes.
2. Rassemblez les activités qui ont des caractéristiques proches et qui pourraient donc se retrouver dans un même espace pour bénéficier de la modularité . Quelques exemples :
   • Un même espace peut mutualiser des activités “manger” et “cuisiner” ayant des caractéristiques très proches.
   • Un même espace peut mutualiser des activités “de faire dormir un·e ami·e” et “travailler sur un bureau” car lelles se font à des horaires différents.
3. Pour chaque “groupe d’activités”, créez un espace et précisez ses caractéristiques :
   • Nom de l’espace : Quel est le nom de cet espace ?
   • Activités : Quelles activités seront organisées cet espace ?
   • Intérieur / Extérieur : Est-ce que cet espace est intérieur ou extérieur ?
   • Privé / Collectif : Est-ce que cet espace est privé (foyer) ou collectif ?
   • Surface (m²) : Quelles surface est envisagée pour cet espace ?
   • Niveau de besoin : Quel est le niveau d’envie du groupe (si espace collectif) ou du foyer (si espace privé) ? Vous pouvez indiquer une note ou un pourcentage en fonction du nombre de personne de votre groupe.
   • € Investissement : Quelle échelle de coût financier nécessitera cet espace pour sa réalisation ?
   • € Fonctionnement : Quelle échelle de coût financier nécessitera cet espace pour son utilisation (énergies, consommables, etc.) ?
   • Temps/énergie investissement : Quelle échelle de temps et d’énergie humain cet espace pour sa réalisation ?
   • Temps/énergie fonctionnement : Quelle échelle de temps et d’énergie humain cet espace pour son fonctionnement ?
   • Temporalité création : Quand envisagez-vous de réaliser cet espace ? Exemples : dès l’installation des premier·es habitant·es, avec le bâtiment commun, dans 10 ans, etc.

Voici un exemple de tableau descriptif d’espaces dans un tableur en ligne.

📝 Conseil pratique : Pour beaucoup de ces caractéristiques, il est normal que vous n’ayez pas encore les données précises si vous en êtes au début de votre projet. Vous pouvez déjà indiquer des échelles estimatives que vous préciserez lors d’une phase de conception de votre de lieu.

Décrire les espaces

Une fois que vous avez un tableau des espaces avec des premières caractéristiques quantitatives, vous pouvez décrire vos espaces qualitativement. Ce descriptif peut être plus ou moins détaillé en fonction de votre besoin et de l’état d’avancement de votre projet.

Voici un exemple de description d’espace :

Salle commune - Assez grand par exemple 30 ou 40m²

• Description des usages :
  • se retrouver/se rassembler jusqu’à 12 adultes et 5 enfants assis sur des chaises (par terre) et jusqu’à 5 personnes debout en mouvement
  • faire différentes activités communes : projeter des films, faire des jeux de société, danser/faire du sport, travailler, faire des réunions
  • ranger des équipements communs utilisés au quotidien
  • …
• Description qualitative :
  • La salle commune est le coeur du projet et un lieu important de convivialité : elle doit avoir des proportions généreuses et être confortable pour se retrouver même en grand nombre. Elle doit pouvoir être modulée en fonction des activités : ameublement ou espace libre, lumineuse ou tamisée, calme ou bruyante, ouverte sur l’extérieur ou plus intime. Elle doit intégrer des rangements qui permettent d’ordonner les affaires individuelles et collectives.

Vous remarquerez dans cet exemple que l'on retrouve l'expression des besoins et la description des usages qui sont à la source du travail de description des espaces : on parle d'un espace « important, convivial, confortable, modulable, lumineux... ». À ce stade, nous ne sommes pas dans la proposition de solutions techniques : nous ne parlons pas de canapés pour le confort et la convivialité*, de fenêtres* pour la lumière*, d’étagères* pour les rangements ou de tables pliantes pour moduler l’espace*, ni de rideaux* pour tamiser l’ambiance*...*

📖 Pourquoi cette distinction entre expression des besoins et proposition de solutions est-elle importante ?Prenons un exemple simple : vous pourriez ressentir un besoin d'intimité. Plusieurs moyens s'offriraient alors à vous pour y répondre : installer des rideaux, ou positionner les fenêtres sur une façade sans vis à vis, ou encore planter une haie pour avoir un brise-vue devant la vitre. Le risque, en pensant directement en terme de moyens, serait de penser que vous avez "besoin de rideaux" ou "besoin d'une haie" : vous n'exploreriez pas les autres possibilités, et si ce moyen n'était pas viable, alors il ne pourrait pas y avoir d'alternative. Être clairvoyant·e sur cette distinction permet d'élargir "le champ des possibles" et d'être beaucoup plus agile et créatif. En effet, si un moyen s'avère compromis, en remontant au besoin on peut explorer tout un panel d'autres solutions.

Prioriser les espaces

Dans beaucoup de projets de hameaux légers, il y a une différence forte entre le rêve et la réalité. Les projets que nous accompagnons ont été adaptés pour répondre à de multiples contraintes : techniques, financières, ressources humaines… qui sont identifiées en phase de conception une fois le lieu trouvé.

Prioriser les espaces d’un projet est indispensable pour permettre à un collectif qui porte un projet de pouvoir l’adapter au fur et à mesure de son avancement : émergence, validation du terrain, conception, chantier, etc.

Une fois que vous avez une liste d’espaces aux descriptions qualitatives et quantitatives, nous vous recommandons d’ajouter une priorisation. Dans chaque espace, vous pouvez préciser ce qui est :

• Indispensable : Quelles activités sont non négociables dans cet espace ? Sinon, le projet pourrait être affecté par son absence.
• Utile : Quelles activités sont nécessaires sans être indispensable ?
• Peu utile : Quelles activités sont optionnelles ?
• Non souhaité : Quelles activités sont non souhaités dans cet espace ?

Voici un exemple de priorisation d’activités dans un espace dans un tableur en ligne.

Vous remarquerez dans cet exemple que l'on retrouve les activités qui sont prévus dans les espaces. À ce stade, nous ne sommes toujours pas dans la proposition de solutions techniques. L’avantage de cette méthode est de pouvoir adapter la conception technique d’un espaces selon les activités prioritaires prévues à l’intérieur.

À la fin de cette étape, vous arriverez à un descriptif des espaces qui complétera votre programme architectural et d’aménagement. Bravo !

Poursuivre avec d’autres livrables du programme

En plus de l’émergence des besoins (de l’action Partager les besoins individuels et collectifs) et du descriptif des espaces de cette action, deux livrables complémentaires constituent l’aboutissement du programme architectural et d’aménagement :

• La charte architecturale et paysagère : Un document qui formule explicitement les valeurs que le collectif souhaite voir incarnées dans le projet d'aménagement. Pour la réaliser, vous trouverez l’action Rédiger une charte architecturale et paysagère dans le même module.
• Le schéma fonctionnel : IUn schéma qui vous permettra de visualiser les rapports entre les espaces. Pour le réaliser, vous trouverez l’action Réaliser un schéma fonctionnel dans le même module.

Bien comprendre la temporalité et le déroulé de l’action

Cette longue action ponctue plusieurs phases du parcours. Vous allez d’abord ébaucher des choses, puis les actualiser au fur et à mesure de l’avancement de votre projet et de votre progression. Voici un petit récapitulatif de ce que vous allez pouvoir travailler et à quelle phase... mais gardez en tête que tous les projets sont différents, il faudra l’adapter en fonction de vos besoins et de votre rythme !

Phase 0 : Avant de se lancer : À cette phase, vous n’avez ni collectif, ni même encore de projet bien défini. Mais vous pouviez déjà vous interroger sur votre rapport à votre habitat.

Phase 1 : Emergence du collectif et du projet : À cette phase, vous construisez le projet commun et vous précisez les contours du collectif, vous choisissez une direction commune et vous ébaucher les livrables du programme architectural et d’aménagement. Ce travail contribue à préciser le projet commun, il vous permet de mieux vous connaître (vous-même et entre vous !) et peut vous permettre de définir des critères de choix de votre terrain en identifiant vos besoins en terme d’aménagement et d’espace.

Phase 2 : Recherche et validation d’un lieu : À cette phase, vous prospectez pour trouver un terrain et étudiez des opportunités foncières. La rencontre avec le lieu pourra faire évoluer vos projections, vous inspirer ou vous poser des limites...

Phase 3 : Conception architecturale : À cette phase, vous étudiez plus précisément le terrain et entamez la conception de l’aménagement du lieu : c’est la rencontre entre votre projet “idéal” et la réalité du site sur lequel il s’implante. Vous avez une meilleure connaissance de vos contraintes et capacités (techniques, financières, légales...) et une vision plus aboutie du projet. Ainsi, tous les éléments de votre programme architectural et d’aménagement vont devoir être actualisés et de nouveaux ateliers pourront être imaginés pour vous permettre de le faire collectivement.